API Verifactu: integración segura para facturación conforme

La llegada del sistema Verifactu marca un antes y un después en la gestión fiscal digital en España. Obligará a empresas y autónomos a garantizar que cada factura sea íntegra, trazable e inalterable según la normativa de la Agencia Tributaria (AEAT).

Sin embargo, adaptar un software a Verifactu desde cero puede ser un proceso largo, costoso y lleno de requisitos técnicos. En Overtel ayudamos a las empresas a cumplir con el sistema Verifactu de forma sencilla y segura, integrando soluciones como RPS Next —ya adaptado a la normativa— para garantizar trazabilidad fiscal y comunicación directa con la AEAT.

Integrar tu sistema de facturación con una API certificada es la forma más rápida y segura de cumplir con la nueva normativa antifraude y automatizar la comunicación con la AEAT.

Por qué elegir una API para Verifactu

La digitalización fiscal no debe convertirse en una carga técnica. Una API diseñada para Verifactu permite integrar directamente los procesos de facturación con la Agencia Tributaria, reduciendo riesgos, tiempos de desarrollo y errores humanos. Trabajamos con integraciones certificadas para ERPs como RPS Next, que ya incorporan la actualización del sistema fiscal de la AEAT.

Los retos de adaptar tu software a Verifactu

Desarrollar una integración Verifactu desde cero exige dominar la estructura XML oficial de la AEAT, la firma digital de registros, el encadenamiento hash y la generación automática de códigos QR.

Errores en estos procesos pueden provocar rechazos por parte de Hacienda, sanciones o facturas no válidas. Además, la normativa cambia constantemente, lo que obliga a realizar ajustes técnicos continuos. Mantener esa actualización de forma interna puede ser ineficiente y costosa para los equipos IT.

Costes y riesgos de un desarrollo interno

Una integración interna puede tardar entre 4 y 6 meses, implicando inversión en desarrollo, auditorías y mantenimiento. Los riesgos más comunes incluyen:

• Errores en la comunicación con la AEAT.
• Problemas de validación XML.
• Falta de control sobre versiones, certificados o trazabilidad.
• Retrasos en auditorías y cumplimiento fiscal.

Ventajas de usar una API ya construida

Una API Verifactu ya desarrollada y validada ofrece compatibilidad inmediata con los requisitos de la Agencia Tributaria. Entre las ventajas principales destacan:

• Envíos en formato JSON simplificado, sin necesidad de certificados propios.
• Generación automática de código QR y huella de encadenamiento.
• Cumplimiento garantizado del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
• Actualizaciones automáticas ante cualquier cambio legal.

En entornos donde el ERP, como RPS Next, ya cuenta con la actualización Verifactu, la API actúa como mecanismo de conexión o complemento para otros sistemas (CRM, TPV o plataformas externas). El sistema MES INEXION puede integrarse a nivel operativo, pero no fiscal.

Una API Verifactu acelera la adaptación al sistema y garantiza el cumplimiento normativo desde el primer día, sin complicaciones técnicas ni desarrollos adicionales.

Qué exige la normativa Verifactu

El sistema Verifactu está regulado por dos normas clave que definen los requisitos técnicos y plazos de implantación para empresas y autónomos.

Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024

El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, publicada en el BOE, establecen que todos los sistemas informáticos de facturación deberán:

• Garantizar la integridad, trazabilidad y legibilidad de los registros.
• Generar facturas con registro inalterable.
• Incorporar un código QR verificable por el cliente.
• Permitir la remisión automática de información a la AEAT.

El sistema será obligatorio desde:

• 1 de enero de 2026 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2026 para autónomos y pymes.

Requisitos técnicos: integridad, trazabilidad, QR, inalterabilidad

Estos requisitos técnicos garantizan la validez y autenticidad de cada factura:

• Integridad: las facturas no pueden modificarse una vez emitidas.
• Trazabilidad: cada factura debe estar enlazada con la anterior mediante una huella digital (hash).
• Código QR: permite al cliente verificar que la factura está registrada en la AEAT.

Endpoint de registro y anulación

Cada llamada JSON genera un registro de facturación con su XML correspondiente. La API también permite emitir registros de anulación o rectificación de facturas, cumpliendo con la normativa Verifactu.

Webhooks y consulta de estado

Los webhooks notifican automáticamente el estado de cada factura: aceptada, rechazada o pendiente.
Esto facilita la sincronización con sistemas ERP, MES o CRM, evitando comprobaciones manuales.

Gestión de certificados y representación

Nuestra integración permite operar con certificados propios o mediante representación.
De este modo, las empresas y autónomos pueden integrar Verifactu sin certificados individuales, reduciendo riesgos y simplificando la gestión de permisos.

Integrar Verifactu mediante API reduce la fricción técnica y agiliza la comunicación entre sistemas empresariales como RPS Next, INEXION o CRM HubSpot.

Buenas prácticas y recomendaciones técnicas

Seguridad: cifrado, firma digital y uso de HTTPS

Toda la comunicación debe realizarse con protocolos seguros (TLS 1.2 o superior). Las facturas deben firmarse digitalmente para asegurar autenticidad e integridad.

Actualizaciones y mantenimiento frente a cambios normativos

La API centraliza actualizaciones legales, eliminando el riesgo de interrupciones o incumplimientos.

Escalabilidad y rendimiento bajo carga

Una arquitectura cloud-native permite soportar picos de facturación y múltiples conexiones simultáneas sin latencia. La clave del éxito en la integración Verifactu está en la seguridad, la escalabilidad y la actualización continua.

La API Verifactu permite cumplir con la normativa fiscal española sin desarrollo adicional, ofreciendo una integración segura, escalable y conforme con la AEAT.

En Overtel ayudamos a empresas a implementar Verifactu con ERP RPS Next, ya adaptado a la normativa, e integrar su trazabilidad fiscal con otros sistemas como CRM.

Agenda una reunión con nuestros expertos y descubre cómo integrar Verifactu de forma sencilla y segura en tu software empresarial.