Factores clave para una implantación exitosa del sistema MES

La industria se encuentra en una era de transformación impulsada por la digitalización, conocida como la Industria 4.0. En este panorama en constante cambio, la adopción de tecnologías avanzadas se ha vuelto esencial para mantener la competitividad y alcanzar la máxima eficiencia. 

Esto hace que la Implementación de Sistemas de Ejecución de Manufactura (también conocido como Sistemas MES), sea un apoyo fundamental para impulsar la excelencia operativa.

La digitalización de los procesos de manufactura con un sistema MES no es solo una tendencia, sino una necesidad. Permite una visión en tiempo real de la producción, optimiza la toma de decisiones, mejora la calidad del producto y, en última instancia, reduce costos.

Sin embargo, para que esta transformación sea exitosa, es fundamental considerar una serie de factores clave y seguir las mejores prácticas.

Preparación para la transformación digital

Evaluación de la madurez digital de la empresa

La digitalización es un proceso que requiere una comprensión profunda de dónde se encuentra su empresa en términos de madurez digital.

Antes de embarcarse en la implementación de un Sistema MES, es esencial evaluar la capacidad actual de su organización para absorber y aprovechar las tecnologías digitales. Para ello hay que tener en cuenta los siguientes aspectos: infraestructuras, conocimiento del personal, automatización de los procesos, integración de sistemas, etc.

Evaluar estos aspectos proporciona una imagen previa de la preparación de su empresa para la transformación digital y ayuda a identificar áreas que requieren mejoras.

Objetivos de la implantación del sistema MES

La implementación de un Sistema MES debe estar alineada con los objetivos estratégicos de su empresa. Antes de tomar cualquier medida, es esencial tener una comprensión clara de lo que desea lograr con esta inversión. Los objetivos comunes son:

• Optimización de la eficiencia operativa: Aumentar la productividad, reducir los tiempos de inactividad y mejorar la utilización de recursos.
• Mejora de la calidad del producto: Reducir defectos y errores, garantizando productos de alta calidad.
• Visibilidad en tiempo real: Obtener una visión completa de los procesos de producción en tiempo real para tomar decisiones informadas.
• Reducción de costos: Identificar áreas de desperdicio y optimizar los costos operativos.

Selección del sistema MES adecuado

La elección del Sistema MES adecuado es un paso crucial en el camino hacia una implementación exitosa. No todas las soluciones son iguales, y cada empresa tiene necesidades específicas que deben ser satisfechas. 

Dado lo importante de este sistema para la fábrica y debido a que existe mucha oferta en el mercado, cobra vital importancia saber qué factores han de tomarse en cuenta a la hora de seleccionar la solución MES más adecuada para su empresa y que, además, pueda mantenerse al día con las soluciones inteligentes de la Industria 4.0.

¿Cómo hacer una implantación efectiva del sistema MES?

Nuestra metodología de implantación de soluciones 4.0 como el sistema MES se basa en el método AGILE,  un enfoque de gestión de proyectos y desarrollo de software que se caracteriza por su flexibilidad, colaboración y enfoque en la entrega continua de productos o servicios de alta calidad.

La implementación exitosa de un Sistema de Ejecución de Manufactura (MES) requiere una planificación meticulosa y una ejecución precisa en las que destacan las siguientes fases:

Fase 1: Planificación del proyecto

Análisis y definición de metas 

El primer paso fundamental en cualquier proyecto de implementación MES es realizar un análisis exhaustivo de cada área de la empresa en colaboración con el cliente.

En esta etapa, se identifican los puntos específicos que necesitan mejoras y se comprenden las necesidades de las personas que operan diariamente en la empresa. Con esta información, se definen las metas del proyecto y se establecen los entregables clave.

Planificación del calendario

Una vez que las metas y entregables del proyecto están definidos, se crea un calendario detallado que muestra las fases y los entregables planificados. Cada entregable tiene una duración máxima de dos semanas, lo que facilita una implementación eficiente y proporciona una visión clara del cronograma del proyecto.

Designación del equipo de trabajo

La formación de un equipo sólido es esencial en la planificación del proyecto MES. Este equipo suele constar de al menos cuatro roles clave: coordinador, director, técnico y desarrollador, cada uno con responsabilidades específicas en el proceso.

Fase 2: Implantación

Seguimiento en equipo

Durante esta fase, se desarrollan los entregables a corto plazo del proyecto MES. Estos entregables se someten a revisión y validación continua por parte del cliente, usuarios y desarrolladores.

Este enfoque flexible permite una adaptación efectiva de las funcionalidades del sistema a las necesidades específicas de las personas y equipos de trabajo involucrados.

Comunicación efectiva

La comunicación y coordinación eficaces son esenciales en esta fase. El uso de herramientas colaborativas, como Microsoft Teams, facilita la comunicación fluida entre todos los miembros del equipo, incluido el cliente

Fase 3: Mantenimiento

Soporte

Después de la implantación exitosa, se mantiene un sistema de soporte a través de correo electrónico, web y/o teléfono. El tiempo de respuesta medio es de 30 minutos, con un máximo de 4 horas dentro del horario laboral. Esto garantiza que cualquier problema o consulta se aborde de manera oportuna.

Actualización y evolución

Trabajar con un equipo de soporte y desarrollo de MES garantiza una actualización constante de los sistemas implementados. Esto permite que la empresa se mantenga al día con las últimas tecnologías y prácticas, y que pueda adaptarse a medida que evoluciona.

La implementación de un Sistema de Ejecución de Manufactura (MES) es un paso crucial en el camino hacia la digitalización y la excelencia operativa en la industria manufacturera. 

A lo largo de este artículo, hemos explorado los factores clave y las mejores prácticas para asegurar que esta implementación sea exitosa. Desde la evaluación de la madurez digital de su empresa hasta la gestión efectiva de cambios y la selección del sistema adecuado, cada paso es esencial para alcanzar sus objetivos.

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