Los sistemas ERP se ha convertido en un recurso vital para las empresas, ya que son una de las mejores alternativas para gestionar de forma eficiente la empresa, incrementando la productividad y competitividad.
Para escoger el software ERP ideal y adaptado a las necesidades de la empresa es necesario contar con una consultora ERP, ya que nos ayudará a dar con la solución efectiva y a minimizar los riesgos, los costes de implementación, etc.
¿Qué es una consultora ERP?
Una consultora ERP ofrece el servicio de apoyar a las empresas en la planificación e implementación del software. El equipo de profesionales se encarga de las siguientes áreas:
- Análisis y definición de necesidades y mejoras en los procesos de la empresa
- Configuración del software
- Migración de datos
- Formación de usuarios
- Soporte técnico
El objetivo de la consultora ERP es ayudar a maximizar el potencial del sistema ERP mejorando la eficiencia de los procesos empresariales al combinar técnicas, personas y software; lo cual se traduce en productividad y rentabilidad económica.
La consultoría ERP también ayuda a las empresas a asegurarse de que sus sistemas ERP cumplen con los estándares de la industria, aumentado su competitividad en el mercado.
¿Cuándo se debe realizar una consultoría ERP?
Cuando hay dudas sobre la solución ERP adecuada para la empresa. En un entorno con mucha oferta del software, se hace vital la ayuda de un experto que conozca bien el sector donde opera la empresa. Por ello, es conveniente evaluar en que sector se especializa la consultora, que tipo de ERP trabaja y si es posible acceder a valoraciones de clientes con los que hayan trabajado.
También se debe acudir a un consultor ERP cuando se tiene dudas de si la solución actual está bien aprovechada o cuando creemos que tiene ciertas carencias para cubrir las necesidades actuales de la organización, que quizás hayan cambiado por la evolución de la empresa.
Cuáles son las funciones de la consultora ERP
La consultora ERP juega un papel fundamental, ya que se encarga de coordinar todo lo necesario para que la implantación del software ERP sea un éxito. Las funciones principales de la consultora ERP son:
Función consultora ERP 1. Analizar las necesidades de la empresa
Esta es una de las primeras tareas que debe realizar una consultora ERP, en la cual realizará un análisis integral de la empresa para conocer sus puntos críticos. Con este análisis se podrá encontrar la solución ERP que mejor se adapte a la empresa.
Función consultora ERP 2. Comunicación con todas las áreas y niveles
La consultora ERP debe estar en contacto con todas las áreas de las empresas para conocer si la implementación de la solución y la resolución de los puntos críticos va por buen camino.
Función consultora ERP 3. Validar la herramienta ERP
El consultor ERP debe constatar que la solución ERP cubre todas las necesidades la empresa, así como seleccionar los módulos y funcionalidades que debe incluir.
Función consultora ERP 4. Automatizar procesos y tareas
La consultora ERP debe encontrar las tareas repetitivas de los procesos para eliminarlas y automatizarlas pudiendo acelerar los procesos y liberando a los trabajadores de esas tareas.
Función consultora ERP 5. Formación de los usuarios
La consultora ERP se encargará de formar a los trabajadores de la empresa para que puedan manejar fácilmente el sistema, lo que aportara una mejora en el rendimiento del sistema.
Función consultora ERP 6. Solucionar inconvenientes en la implantación del ERP
La consultora ERP es la encargada de solucionar los problemas que surjan durante el proceso de implantación del sistema ERP.
La consultora ERP, el gran aliado hacia la digitalización correcta
La consultora ERP ofrece un servicio valioso para cualquier empresa que desee maximizar el poder de su sistema ERP y mejorar su eficiencia y efectividad empresarial. Una buena consultora ERP puede ayudar a una empresa a obtener un mejor rendimiento de sus sistemas, a aumentar su competitividad y a asegurarse de cumplir con las regulaciones y estándares de la industria.
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